Secrétaire
Emploi
Manduel, 30, Gard, Occitanie
Au sein d'un Foyer de vie, vos missions sont :
- Gestion des accueils physique, téléphonique, des mails et du courrier entrant et sortant,
- Prise en charge des formalités administratives en lien avec l'admission, le suivi et la sortie des personnes accueillies,
- Contribue à la saisie des plannings mensuel de travail sur le logiciel en lien avec la cheffe de service,
- Suivi des tableaux de bord administratifs existants (suivi tableau RH, tableaux coordonnés des salariés...),
- Elaboration des contrats de travail (CDD), DPAE, suivi médecine du travail,
- Ocealia, suivi des formations salariés.
La connaissance du secteur médico-social serait un plus.
La prise de fonction est prévu mi-mai.